时间都去哪儿啦?
你是否经常感觉到一天忙忙碌碌,但却像“无头苍蝇”一样,看似繁忙却效率低下?你是否经常感觉到时间不够用,常出现紧迫感导致做什么都无法专注?你是否不会合理安排时间?别急,一些心理学上的小技巧能够帮助我们解决这些问题!
一、我们现在把时间花在了哪里?
我们常常有这种感觉,不知道做了些什么,一天的时间就过去了,浑浑噩噩。使用“时间馅饼“图,可以帮助我们直观清晰的看到一天的24小时,我们都做了些什么,在时间分配上是否存在明显的问题。
在”时间馅饼“图中,每一个格代表一个小时。我们需要回忆一天做的事情,进行简单的分类(例如睡觉、上课、自习、吃饭、打游戏、聊天、看影视剧、运动等),并计算出时间,然后分别使用不同颜色的笔进行填充,形成自己的时间馅饼图,这样我们就可以看到自己一天的时间都花费在了哪里。
二、成为“时间管理者”,合理规划时间
“时间四象限法”是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,该理论把工作按照重要和紧急两个维度进行划分,形成了四个象限,分别是“重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不紧急也不重要”。
我们可以根据这两个维度将要做的事情进行划分,形成属于自己的时间象限图,这样我们做起事情来就会有目标、有计划,不会出现“瞎忙”的状况。在图中,第一象限是必须马上要着手去做的,需要投入专注和努力完成。同时我们要注重第二象限的使用,因为这个象限用一词来概括,就是"未雨绸缪",利用好第二象限,把工作中的事情按部就班安排好,可以有效减少把第二象限的事硬生生逼到第一象限的情况发生,这样有规划、有目标可以很大程度的减少时间紧迫感带来的压力。
三、合理使用“外挂”,帮助养成自律习惯
现在手机中有很多帮助进行时间管理的软件,合理使用将会大大提升工作和学习效率。以应用软件(如番茄ToDo)为例,我们可以通过设定番茄钟帮助我们进行时间管理(每个“番茄钟”的时间为二十五分钟)。
以背一百个单词为例,开启“番茄钟”计时,当第一个“番茄钟”计时结束后,停止背诵。在停止工作后,可以对刚才完成的任务进行相应标记,标出已背完单词的位置。若一个“番茄钟”的时间无法完全完成这项任务,可以等待下一个“番茄钟”的到来。休息时间大约为三到五分钟,在这一阶段内可以喝水、适当活动身体,保证思维得到完全放松。放松结束后,开启下一个“番茄钟”,重复以上步骤,直至一天内安排的任务与计划全部完成,利用这个方法,原来觉得不可能完成的学习任务就迎刃而解了。